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Privacy policy

PRIVACY POLICY − Orientamento di RETE UFFICIO ITALIA per la protezione dei dati personali ed il rispetto dei diritti degli interessati.
Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi del Regolamento UE 679/2016 art. 13.

Rete Ufficio Italia in qualità di Titolare del trattamento - ai sensi del Regolamento UE 679/2016 considera la protezione dei dati personali e la tutela dei diritti degli interessati un obiettivo primario della propria organizzazione. Le chiediamo, pertanto, prima di comunicare qualsiasi dato personale alla nostra azienda, di leggere con attenzione la presente Privacy Policy perchè contiene informazioni importanti sulla sicurezza dei Suoi dati personali.

La presente Privacy Policy:

  • si intende resa per l'azienda Rete Ufficio Italia
  • è parte integrante del nostro sistema aziendale
  • è resa ai sensi degli art.li 13 , e 14 del Regolamento, a coloro che si interfacciano con l'azienda anche tramite il Sito web, sia per la visualizzazione dei nostri articoli, sia per gli interessati invitati da Rete Ufficio Italia a leggere l'informativa a seguito dell'entrata in vigore del Gdpr Ue. 679/2016.
Il trattamento dei Suoi dati personali sar&agrve; improntato ai principi di correttezza, liceit&agrve;, trasparenza, limitazione delle finalit&agrve; e della conservazione, minimizzazione ed esattezza, integrit&agrve; e riservatezza, nonchè al principio di responsabilizzazione di cui all'art. 5 del Regolamento. I Suoi dati personali verranno pertanto trattati in accordo alle disposizioni legislative del Regolamento e degli obblighi di riservatezza ivi previsti.

Per trattamento di dati personali è intesa qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l'ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l'adattamento o la modifica, l'estrazione, la consultazione, l'uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l'interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.

Ai sensi dell'articolo 13 pertanto, Le forniamo le seguenti informazioni:
  1. Finalità, base giuridica del trattamento cui sono destinati i dati
    Il trattamento dei dati personali da Lei forniti direttamente o dalla società in cui opera è finalizzato unicamente ad eseguire gli obblighi contrattuali e ad adempiere a sue specifiche richieste, nonchè ad adempiere ad eventuali obblighi normativi, in particolare quelli contabili e fiscali.

  2. Fonte da cui provengono i dati personali
    I dati personali sono stati raccolti in occasione di richiesta di offerte o del contratto di fornitura richiesto dalla sua azienda o direttamente da Lei e sono rappresentati da nome cognome indirizzo codice fiscale e-mail recapiti telefonici etc..

  3. Modalità del trattamento
    In relazione alle indicate finalità i Suoi dati sono oggetto di trattamento informatico e cartaceo. Le operazioni di trattamento sono attuate in modo da garantire la sicurezza logica, fisica e la riservatezza dei Suoi dati personali.

  4. Legittimi interessi perseguiti dal titolare del trattamento o da terzi
    Costituisce legittimo interesse del titolare del trattamento trattare dati personali relativi alla mission aziendale, in misura strettamente necessaria e proporzionata per garantire la sicurezza delle reti e dell'informazione, vale a dire la capacità di una rete o di un sistema d'informazione di resistere, a un dato livello di sicurezza, a eventi imprevisti o atti illeciti o dolosi che compromettano la disponibilità, l'autenticità, l'integrità e la riservatezza dei dati personali conservati o trasmessi e la sicurezza dei relativi servizi offerti o resi accessibili tramite tali reti e sistemi

  5. Ambito di comunicazione e diffusione dei dati
    I Suoi dati potranno essere comunicati a:
    • tutti i soggetti cui la facoltà di accesso a tali dati è riconosciuta in forza di provvedimenti normativi;
    • ai nostri collaboratori, dipendenti, nell'ambito delle relative mansioni;
    • a tutte quelle persone fisiche e/o giuridiche, pubbliche e/o private quando la comunicazione risulti necessaria o funzionale allo svolgimento della nostra attività e nei modi e per le finalità sopra illustrate;

  6. Modalità e durata della conservazione dei dati personali
    I suoi dati saranno conservati nei nostri archivi fino al mantenimento del rapporto in essere o al termine della Mission della nostra azienda

  7. Estremi identificativi del titolare del trattamento dei dati:
    Rete Ufficio Italia Via Boezio 4/c 00193 Roma Tel. 06 32803410 email: presidenza@reteufficioitalia.it
  8. Diritti dell'interessato
    8.1 Art. 15 (diritto di accesso) , 16 (diritto di rettifica) del Reg. UE 2016/679
    L'interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l'accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni:
    1. le finalità del trattamento;
    2. le categorie di dati personali in questione;
    3. i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali;
    4. il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;
    5. l'esistenza del diritto dell'interessato di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento;
    6. il diritto di proporre reclamo a un'autorità di controllo;
    7. l'esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonchè l'importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l'interessato.

    8.2 Diritto di cui all'art. 17 del Reg. UE 2016/679 - diritto alla cancellazione
    ( «diritto all'oblio»)
    L'interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e il titolare del trattamento ha l'obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali, se sussiste uno dei motivi seguenti:
    1. i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati;
    2. l'interessato revoca il consenso su cui si basa il trattamento conformemente all'articolo 6, paragrafo 1, lettera a), o all'articolo 9, paragrafo 2, lettera a), e se non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento;
    3. l'interessato si oppone al trattamento ai sensi dell'articolo 21, paragrafo 1, e non sussiste alcun motivo legittimo prevalente per procedere al trattamento, oppure si oppone al trattamento ai sensi dell'articolo 21, paragrafo 2;
    4. i dati personali sono stati trattati illecitamente;
    5. i dati personali devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale previsto dal diritto dell'Unione o dello Stato membro cui è soggetto il titolare del trattamento;
    6. i dati personali sono stati raccolti relativamente all'offerta di servizi della società dell'informazione di cui all'articolo 8, paragrafo 1 del Reg. UE 2016/679

    8.3 Diritto di cui all'art. 18 Diritto di limitazione di trattamento
    L'interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento quando ricorre una delle seguenti ipotesi:
    1. l'interessato contesta l'esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare l'esattezza di tali dati personali;
    2. il trattamento è illecito e l'interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l'utilizzo;
    3. benchè il titolare del trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono necessari all'interessato per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
    4. l'interessato si è opposto al trattamento ai sensi dell'articolo 21, paragrafo 1, Reg UE 2016/679 in attesa della verifica in merito all'eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell'interessato.

  9. 8.4 Diritto di cui all'art.20 Diritto alla portabilità dei dati
    L'interessato ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti a un titolare del trattamento e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento.